Merci de vous proposer comme petites mains aidantes pour le festival. L’objectif du formulaire est de savoir qui veut aider où et quand, afin d’organiser des plannings de présence et prévoir la bonne dose de repas 😉

Les champs marqués d’une astérisque sont obligatoires.

Pour toute question, n’hésitez pas à contacter l’association: festival.nickel@gmail.com.

Information importante : merci de remplir clairement vos coordonnées de contact afin que nous puissions vous joindre en cas de besoin. Les autres données sont nécessaires pour la bonne organisation et  ne serviront que dans le cadre de l’organisation du festival. Ces données seront supprimées fin juin 2026.

Pour des raisons légales vis à vis de nos assurances et de la municipalité, il nous est impératif d’avoir les noms et prénoms de l’ensemble des bénévoles. De même, afin de pouvoir vous éviter de payer le parking il sera nécessaire d’avoir vos numéros de plaque d’immatriculation. Merci donc de nous fournir ces informations.

Commençons par recueillir vos coordonnées

La personne de contact sur le festival sera-t-elle différente de la personne responsable ?

Si vous le souhaitez, vous pouvez adhérer à l’association Nickel (10euros). 
 Vous pourrez régler en ligne via le site Helloasso, ou sur place le jour du Festival

Le Festival du Jeu de Rôle, c’est de la mise en place de décors, de tables de jeux, de tonnelles, …

Nous avons donc besoin de bénévoles avant le week-end du festival pour l’installation, et après le festival pour le démontage et le rangement.

Durant ces journées de montage-démontage-rangement, les repas et boissons sont prises en charge par l’association Nickel.

Vous voudrez bien indiquer ci-dessous vos disponibilités pour nous donner un coup de main avant et après le festival.

Indiquez-nous ci-dessous quelles sont vos disponibilités pour nous aider durant le Festival. Selon les besoins, durant le week-end, vous serez amenés à tourner sur les postes de bénévoles nécessaires au bon déroulement du festival. Cependant, afin de faire en sorte que cela se passe au mieux pour tout le monde, notre super coordinateur tentera de faire les planning au mieux de ce que vous préférez (mais rien n’est garanti).

L’association Nickel fournira les repas et boissons; vous pourrez faire votre choix dans une page suivante.

Indiquez-nous ci-dessous si vous avez le permis de conduire B

L’association Nickel met à disposition une zone de stationnement gratuite pour les bénévoles et animateurs/animatrices. Pour vous permettre d’y accéder, nous avons besoin de votre / vos numéro(s) de plaque d’immatriculation. Privilégiez le co-voiturage !

Indiquez-nous ci-dessous si vous êtes une personne à mobilité réduite

Tout bénévole participant au déroulement du festival se verra offrir les repas suivants comprenant :
▪ Le samedi midi : un sandwich ou salade et une boisson
▪ Le samedi soir : un plat à la buvette et une boisson
▪ Le dimanche matin : une viennoiserie et une boisson
▪ Le dimanche midi : un sandwich ou salade et une boisson
Les repas du samedi midi et les tickets pour le samedi soir seront donnés à chaque bénévole en même temps qu’un bracelet, selon les informations fournies sur la fiche
d’inscription, cela entre 10h30 et 11h30 au niveau de la buvette de l’association.
Les repas du dimanche midi seront donnés sous les mêmes conditions entre 9h30 et 10h30 au niveau de la buvette de l’association.
Les bénévoles auront à disposition de grandes bouteilles d’eau plate durant tout le week-end au niveau de la buvette, offertes sur présentation du bracelet.

Le midi, nous vous saurions gré de privilégier les heures « creuses », en dehors de la plage 12h – 13h.

Les hébergements traditionnels, hôtels, maisons d’hôte, campings, sont disponibles dans et autour de Kaysersberg. Nous vous invitons à vous rapprocher de l’OT de Kaysersberg.

Le vendredi soir et le samedi soir, l’association Nickel vous propose, un hébergement gratuit. Il s’agit du Centre de vacances LES JOURS HEUREUX à Orbey. L’hébergement y est collectif, vous y trouverez des sanitaires et des douches, néanmoins chacun doit ramener son couchage.

Les places sont limitées; nous ferons au mieux. Merci de laisser l’endroit aussi propre que vous l’avez trouvé en arrivant.

Vous trouverez ici le lien vers le règlement intérieur de cet hébergement.

Vous arrivez (enfin) au bout des saisies de ce formulaire. Toutes ces informations nous faciliteront grandement l’organisation de ce Festival. N’oubliez pas: tous les participants, petites mains, MJ et organisateurs sont bénévoles. Il est donc essentiel de faciliter le plus possible la vie à tous. Merci pour votre patience et votre engagement à nos côtés.

Si vous êtes d’accord avec les termes du règlement intérieur du festival et de notre politique de protection des données sensibles, il est nécessaire de cocher les deux cases ci-dessous pour pouvoir soumettre le formulaire. Le bouton « Submit » sera inopérant (grisé) tant que vous n’aurez pas formellement accepté ces termes, et vos informations ne sous seront pas transmises. Ce serait dommage, non ?

Droit à l’image et respect de la vie privée.