Inscription bénévoles

par nicolashemmerle · 5 février 2025

A vous qui souhaitez donner du temps et de l’énergie pour installer, démonter ou faire vivre notre festival durant tout ou partie d’un week-end intense, d’avance merci.
Notre bien-aimé Coordinateur a besoin de plus amples informations pour organiser ses ressources.
Ce formulaire est fait pour vous

RM_Stats
Avant-propos et adresse mail
Autres coordonnées et assurance
Montage - Démontage - Rangement
Disponibilité durant le Festival
Besoins Logistiques
Fin du formulaire et soumission
Formulaire d'Inscription des bénévoles
Ce formulaire vise à recueillir les propositions de bénévolat individuelles, les données de contact des bénévoles, ainsi que les besoins matériels. Pour des raisons légales vis à vis de nos assurances et de la municipalité, il nous est impératif d'avoir les noms et prénoms de l'ensemble des bénévoles. De même, afin de pouvoir vous éviter de payer le parking il sera nécessaire d'avoir vos numéros de plaque d'immatriculation. Merci donc de nous fournir ces informations.

Information importante : merci de remplir clairement vos coordonnées de contact afin que nous puissions vous joindre en cas de besoin. Les autres données sont nécessaires pour la bonne organisation et ne serviront que dans le cadre de l'organisation du festival. Ces données seront supprimées fin mai 2025.

Les champs marqués d'une astérisque sont obligatoires.

Pour toute question, n'hésitez pas à contacter l'association: festival.nickel@gmail.com.

Commençons par recueillir vos coordonnées

Email^*
Nom du contact pour l'inscription^*
Prénom du contact pour l'inscription^*
N° de téléphone portable contact Inscription^*
La personne de contact sur le festival sera-t-elle différente de la personne responsable ?

Contact Festival différent O/N^*
Oui

Non

Nom du contact Festival
Prénom du contact Festival
N° de téléphone portable contact Festival
Nous avons besoin de nous assurer que vous serez couverts par notre assurance en cas d'accident ou de manipulation de notre matériel, que ce soit lors des manutentions ou des combats de rue, par exemple (liste non exhaustive). Nous vous demanderons d'adhérer à l'association Nickel - prévoyez 10 € en 2025. Vous pourrez régler en ligne via le site Helloasso, ou sur place le jour du Festival

Couverture assurance^*
Je suis membre de l'association Nickel

J'adhèrerai à l'association Nickel via Helloasso

J'adhèrerai à l'association Nickel sur place

Le Festival du Jeu de Rôle, c'est de la mise en place de décors, de tables de jeux, de tonnelles, ...

Nous avons donc besoin de bénévoles avant le week-end du festival pour l'installation, et après le festival pour le démontage et le rangement.

Durant ces journées de montage-démontage-rangement, les repas et boissons sont prises en charge par l'association Nickel.

Vous voudrez bien indiquer ci-dessous vos disponibilités pour nous donner un coup de main avant et après le festival.

Bénévole montage-démontage-rangement^*
Je suis bénévole pour le montage ou le démontage

Je ne pourrai pas vous aider à monter ou ranger le festival

Choix de l'aide pré / post Festival
Manutention "lourde" : tonnelles, grilles, tables, décors, fléchage, ...

Manutention "légère": décorations, n° de tables, ...

Disponibilités montage-démontage-rangement
Mercredi matin avant le festival

Mercredi après-midi avant le festival

Jeudi matin avant le festival

Jeudi après-midi avant le festival

Vendredi matin avant le festival

Vendredi après-midi avant le festival

Dimanche soir après le festival

Lundi matin après le festival

Lundi après-midi après le festival

Mardi matin après le festival

Mardi après-midi après le festival

Mercredi matin après le festival

Mercredi après-midi après le festival

Indiquez-nous ci-dessous quelles sont vos disponibilités pour nous aider durant le Festival. Selon les besoins, durant le week-end, vous serez amenés à tourner sur les postes de bénévoles nécessaires au bon déroulement du festival. Cependant, afin de faire en sorte que cela se passe au mieux pour tout le monde, notre super coordinateur tentera de faire les planning au mieux de ce que vous préférez (mais rien n'est garanti).

L'association Nickel fournira les repas et boissons; vous pourrez faire votre choix dans une page suivante.

Disponibilités durant le Festival
Vendredi soir pour l'accueil et le couchage

Samedi matin

Samedi après-midi

Dimanche matin

Dimanche après-midi

Tenue de la taverne^*
Gestion du four à tartes flambées^*
Tenue de la tombola^*
Communication avec le public et les médias - Photos^*
Gestion des parkings^*
Surveillance du couchage^*
Animation de rue / PNJ^*
Aide au wargame^*
Arbitrage des combats de rue^*
Accueil JdR^*
Indiquez-nous ci-dessous si vous avez le permis de conduire B

Permis de conduire^*
Oui

Non

L'association Nickel met à disposition une zone de stationnement gratuite pour les bénévoles et animateurs/animatrices. Pour vous permettre d'y accéder, nous avons besoin de votre / vos numéro(s) de plaque d'immatriculation. Privilégiez le co-voiturage !

Besoin Parking^*
Oui

Non

Plaque d'immatriculation
Indiquez-nous ci-dessous si vous êtes une personne à mobilité réduite

Mobilité réduite^*
Oui

Non

Tout bénévole participant au déroulement du festival se verra offrir les repas suivants comprenant :
▪ Le samedi midi : un sandwich ou salade et une boisson
▪ Le samedi soir : un plat à la buvette et une boisson
▪ Le dimanche matin : une viennoiserie et une boisson
▪ Le dimanche midi : un sandwich ou salade et une boisson
Les repas du samedi midi et les tickets pour le samedi soir seront donnés à chaque bénévole en même temps qu'un bracelet, selon les informations fournies sur la fiche
d’inscription, cela entre 10h30 et 11h30 au niveau de la buvette de l’association.
Les repas du dimanche midi seront donnés sous les mêmes conditions entre 9h30 et 10h30 au niveau de la buvette de l’association.
Les bénévoles auront à disposition de grandes bouteilles d'eau plate durant tout le week-end au niveau de la buvette, offertes sur présentation du bracelet.

Le midi, nous vous saurions gré de privilégier les heures "creuses", en dehors de la plage 12h - 13h.

Réservation repas samedi midi^*
Oui

Non

Type de repas samedi midi
Sandwich jambon beurre salade tomate (Lait, Gluten, traces possibles fruits à coque, sésame, soja)

Sandwich thon mayo salade tomate (Poisson, œufs, gluten, moutarde, traces possibles fruits à coque, sésame, soja)

Sandwich emmental salade tomate (Lait, gluten, traces possibles fruits à coque, sésame, soja)

Salade verte antipasti feta (Sulfites, traces possibles gluten, fruits à coque,moutarde, sésame, soja)

Réservation repas dimanche midi^*
Oui

Non

Type de repas dimanche midi
Sandwich jambon beurre salade tomate (Lait, Gluten, traces possibles fruits à coque, sésame, soja)

Sandwich thon mayo salade tomate (Poisson, oeufs, gluten, moutarde, traces possibles fruits à coque, sésame, soja)

Sandwichs emmental salade tomate (Lait, gluten, traces possibles fruits à coque, sésame, soja)

Salade verte antipasti feta (Sulfites, traces possibles gluten, fruits à coque,moutarde, sésame, soja)

Les hébergements traditionnels, hôtels, maisons d'hôte, campings, sont disponibles dans et autour de Kaysersberg. Nous vous invitons à vous rapprocher de l'OT de Kaysersberg.

Le vendredi soir et le samedi soir, l'association Nickel vous propose, un hébergement gratuit. Il s’agit du d'un Gymnase sur Kaysersberg ou d'un Camping sur Orbey selon les disponibilités. L’hébergement y est collectif, vous y trouverez des sanitaires et des douches, néanmoins chacun doit ramener son couchage.

Les places sont limitées; nous ferons au mieux. Merci de laisser l'endroit aussi propre que vous l'avez trouvé en arrivant.

Vous trouverez ici le lien vers le règlement intérieur de cet hébergement.

Souhait de couchage^*
Oui

Non

Nuits à réserver
nuit du vendredi au samedi

nuit du samedi au dimanche

Vous arrivez (enfin) au bout des saisies de ce formulaire. Toutes ces informations nous faciliteront grandement l'organisation de ce Festival. N'oubliez pas: tous les participants, petites mains, MJ et organisateurs sont bénévoles. Il est donc essentiel de faciliter le plus possible la vie à tous. Merci pour votre patience et votre engagement à nos côtés.

Si vous êtes d'accord avec les termes du règlement intérieur du festival et de notre politique de protection des données sensibles, il est nécessaire de cocher les deux cases ci-dessous pour pouvoir soumettre le formulaire. Le bouton "Submit" sera inopérant (grisé) tant que vous n'aurez pas formellement accepté ces termes, et vos informations ne sous seront pas transmises. Ce serait dommage, non ?

Règlement Intérieur du Festival
Approbation du règlement du Festival^*
En cochant cette case, je reconnais avoir pris connaissance du règlement intérieur du Festival (lien ci-dessus). En cas de manquement, j'en assume la responsabilité.
J'accepte les termes du règlement intérieur du Festival du Jeu de Rôle
En soumettant ce formulaire, je reconnais accepter la gestion de mes données personnelles par l'association Nickel, selon les termes présentés dans notre politique de gestion des données personnelles.

Droit à l'image et respect de la vie privée.

lien vers les textes législatifs: https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F32103

Personnes majeures

Le Festival du Jeu de Rôle se déroule dans des espaces publics accessibles à toutes et tous. Dans le cadre de sa communication, L'Association Nickel va réaliser les 4 et 5 mai 2024 différentes photos/prises de vue de groupes ou de scènes de rue pour montrer l'ambiance et les animations de l'évènement. Sur ces prises de vue, aucune personne ne sera individualisée. En tant que personne majeure et compte tenu de la législation actuelle, la diffusion de ces images dans un but non-commercial ne nécessite pas votre autorisation formelle. Toutefois, vous pourrez manifester votre souhait de faire retirer une image où vous apparaissez, en nous envoyant un courriel à communication.nickel@gmail.com.

Personnes mineures L'autorisation des parents (ou du responsable légal: Personne qui exerce l'autorité parentale : père, mère ou tuteur) doit obligatoirement être obtenue par écrit. Les membres de l'association Nickel s'abstiendront donc de prendre des images où apparaissent des visages de personnes mineures. Le cas échéant, le visage sera flouté.

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