Ce formulaire vise à recueillir les propositions d’animations, les données de contact des animatrices / animateurs, ainsi que les besoins matériels.

Les autres données sont nécessaires pour la bonne organisation et  ne serviront que dans le cadre de l’organisation du festival. Ces données seront supprimées fin mai 2026.

Le formulaire vous permettra de nous indiquer, en cas d’inscription par groupe, l’ensemble des personnes et véhicules présents sur le Festival.

En aucun cas vous ne devrez faire d’inscription individuelle pour ajouter un membre que vous auriez oublié lors de la première inscription.Envoyez nous un mail 🙂

Pour des raisons légales vis à vis de nos assurances et de la municipalité, il nous est impératif d’avoir les noms et prénoms des animatrices / animateurs ou des représentants des groupes. De même, afin de pouvoir vous éviter de payer le parking il sera nécessaire d’avoir vos numéros de plaque d’immatriculation. Merci donc de nous fournir ces informations. Vous devrez également nous fournir votre attestation d’assurance à titre associatif. Information importante

Merci de remplir clairement vos coordonnées de contact que nous puissions vous joindre en cas de besoin. Les champs marqués d’une astérisque sont obligatoires Pour toutes questions, n’hésitez pas à contacter l’association: festival.nickel@gmail.com

Commencez par saisir votre adresse de messagerie électronique (email)

Important ! Vous allez nous proposer une animation. Vous y avez travaillé de votre côté. Notre équipe va œuvrer sur votre intégration dans le Festival : placement, programmation, communication … La somme des efforts consentis par tous sera donc conséquente. Il est donc essentiel que votre engagement ne soit pas remis en question, une fois l’accord passé entre vous et l’association Nickel. Vous vous engagez donc à présenter cette animation lors du Festival du Jeu de Rôle.

Veuillez renseigner ci-dessous les coordonnées des contacts pour l’inscription et lors du Festival

Le contact sur le Festival sera-t-il différent de celui qui a réalisé l’inscription ?

Nous avons besoin de nous assurer que vous serez couverts par une assurance en cas d’accident, que ce soit lors des manutentions ou des combats de rue, par exemple (liste non exhaustive). Si vous êtes couverts par l’assurance de votre association, nous vous demanderons de nous l’envoyer par courriel au plus tard le 29 Avril 2024. Si vous n’êtes pas couverts par l’assurance de votre association, nous vous demanderons d’adhérer à l’association Nickel – prévoyez 10 € en 2024. La cotisation est réglable sur place ou via HelloAsso

L’association Nickel met à disposition une zone de stationnement gratuite pour les bénévoles et animateurs/animatrices. Pour vous permettre d’y accéder, nous avons besoin de votre / vos numéro(s) de plaque d’immatriculation. Privilégiez le co-voiturage !

Indiquez-nous ci-contre si vous, ou un membre de votre groupe, est une personne à mobilité réduite

Tout bénévole participant au festival se verra offrir les repas suivants comprenant :
▪ Le samedi midi : un sandwich et une boisson
▪ Le samedi soir : un plat à la buvette et une boisson
▪ Le dimanche matin : une viennoiserie et une boisson
▪ Le dimanche midi : un sandwich et une boisson
Les repas du samedi midi et les tickets pour le samedi soir seront donnés à chaque responsable d’association en même temps que les bracelets, selon les informations fournies sur la fiche d’inscription, cela entre 10h30 et 11h30 au niveau de la Taverne de l’association.
Les repas du dimanche midi seront donnés à chaque responsable d’association, selon les informations fournies sur la fiche d’inscription, cela entre 9h30 et 10h30 au niveau de la Taverne de l’association.
Les bénévoles auront à disposition de grandes bouteilles d’eau plate durant tout le week-end au niveau de la Taverne, offertes sur présentation du bracelet.

Nous vous saurions gré de privilégier les heures « creuses », en dehors de la plage 12h – 13h.

Les hébergements traditionnels, hôtels, maisons d’hôte, campings, sont disponibles dans et autour de Kaysersberg. Nous vous invitons à vous rapprocher de l’OT de Kaysersberg.

Le vendredi soir et le samedi soir, l’association Nickel vous propose, un hébergement gratuit. Il s’agit du Centre de vacances LES JOURS HEUREUX à Orbey. L’hébergement y est collectif, vous y trouverez des sanitaires et des douches, néanmoins chacun doit ramener son couchage.

Les places sont limitées; nous ferons au mieux. Merci de laisser l’endroit aussi propre que vous l’avez trouvé en arrivant.

Vous trouverez ici le lien vers le règlement intérieur de cet hébergement.

Vous arrivez (enfin) au bout des saisies de ce formulaire. Toutes ces informations nous faciliteront grandement l’organisation de ce Festival. N’oubliez pas: tous les participants, petites mains, MJ et organisateurs sont bénévoles. Il est donc essentiel de faciliter le plus possible la vie à tous. Merci pour votre patience et votre engagement à nos côtés.

Si vous êtes d’accord avec les termes du règlement intérieur du festival et de notre politique de protection des données sensibles, il est nécessaire de cocher les deux cases ci-dessous pour pouvoir soumettre le formulaire. Le bouton « Submit » sera inopérant (grisé) tant que vous n’aurez pas formellement accepté ces termes, et vos informations ne sous seront pas transmises. Ce serait dommage, non ?

Droit à l’image et respect de la vie privée.